Gestión de proyectos

Desde Mobidoo, hemos realizado, en base a nuestra experiencia en la gestión de proyectos, una selección de las que creemos son las mejores herramientas para la gestión de proyectos en una empresa.

Hemos incluido tanto soluciones Open Source como de pago y herramientas completas de gestión de proyectos  o herramientas de bug tracking, intentando siempre cubrir las diferentes posibilidades existentes para gestionar cualquier tipo de proyecto, desde el más pequeño al más grande.

Esperamos que os resulte interesante y práctico el artículo.

JIRA

  • Herramienta de gestión de proyectos muy completa y profesional de Attlasian, que permite organizar, planificar y revisar la actividad de todas las tareas de los proyectos.
  • Workflows de trabajo personalizable.
  • Muy extendida en todo el mundo.
  • Disponible en dos versiones: onDemand (en la nube) e instalable.
  • Existen multitud de plugins muy útiles que se integran con JIRA (Bonfire, SVN, GreenHoper, Gantt, etc.)
  • Tiene integrado procesos de metologías ágiles.
  • No dispone de app móvil.
  • Precio: desde 10€ / mes para 10 usuarios
  • Enlace: https://www.atlassian.com/es/software/jira

Microsoft Project Server

  • Herramienta por excelencia en la gestión de proyectos de muchas grandes empresas debido a sus grandes prestaciones, robustez y su integración perfecta con el Diagrama de Gantt del proyecto.
  • Interfaz web para que los miembros del proyecto puedan acceder a las tareas, planificación, estimación de tiempos, etc.
  • Perfecta integración con la gestión de costes del proyecto.
  • Generación de reports muy profesional, aunque difícil de personalizar para extraer información que no sea la configurada por defecto.
  • Aunque tiene implementado un sistema colaborativo, es difícil de utilizar y poco intuitivo.
  • No dispone de app móvil.
  • Precio: consultar
  • Enlace: http://office.microsoft.com/es-ar/project/

MS Project

Assembla

  • Herramienta de colaboración, repositorio, bug tracking y tareas basadas en la nube.
  • Workspace de repositorios de código fuente e integrado con Subversión, Git y Perforce.
  • Integrado con perfiles de redes sociales.
  • Sistema de permisos avanzado para poder dar acceso a tus clientes.
  • No dispone de app móvil.
  • Precio: tiene una versión gratuita “Free Repositories” muy útil para crear repositorios de SVN o Git de 1 Gb de almacenamiento y las versiones de pago comienzan desde 24 € / mes, donde ya se provee de herramientas de gestión de proyectos.
  • Enlace: https://www.assembla.com

Assembla

Basecamp

  • Herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la nube.
  • Interfaz muy usable, fácil e intuitiva.
  • Orientada a proyectos pequeños o medianos.
  • No dispone de Diagrama de Gantt para planificación y seguimiento de proyectos.
  • App móvil disponible para Iphone y Android.
  • Precio: desde 20 € / mes para administrar 10 proyectos y 3 Gb de almacenamiento.
  • Enlace: https://basecamp.com/

Redmine

  • Herramienta de gestión de proyectos basado en web.
  • Solución Open Source.
  • Muy utilizado en todo tipo de empresas.
  • Integrado con SVN, Git, CVS, etc.
  • Incluye un gestor documental, Wiki, Noticias, Foro, etc.
  • Multilenguaje.
  • Dispone de un Diagrama de Gantt muy básico y es difícil planificar.
  • No dispone de app móvil.
  • Precio: Gratis
  • Enlace: http://www.redmine.org/

Redmine

Confluence

  • Herramienta colaborativa de Attlasian para compartir conocimiento entre los integrantes de una empresa.
  • Pensada para compartir y poder buscar el conocimiento adquirido por los integrantes del equipo.
  • Resume las tareas en las que está trabajando cada integrante del equipo.
  • Almacena toda la documentación en un mismo lugar accesible a todo el equipo de una manera sencilla.
  • Organiza reuniones, calendarios, de manera muy práctica.
  • No dispone de app móvil
  • Precio: desde 10€ / mes para 10 usuarios
  • Enlace: https://www.atlassian.com/es/software/confluence

RedBooth (antigua Teambox)

  • Herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la nube.
  • Interfaz muy usable, fácil e intuitiva.
  • Integrado con Google Drive y Dropbox.
  • Integrado con Gmail y Outlook.
  • Chat y video chat para conversaciones en grupo.
  • No dispone de Diagrama de Gantt para planificación y seguimiento de proyectos.
  • Apps móviles disponibles para Iphone, Ipad y Android.
  • Precio: desde 49 $ / mes para 10 usuarios
  • Enlace: https://redbooth.com/

Wunderlist

  • Aunque no es una herramienta en sí de gestión de proyectos, lo hemos incluido porque es un potente y sencillo gestor de tareas muy útil para cualquier persona.
  • Muy útil para compartir listas de tareas con familiares y amigos.
  • Apps móviles disponibles para Iphone, Ipad, Windows Phone y Android.
  • Precio: Gratis
  • Enlace: https://www.wunderlist.com

Producteev

  • Herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la nube.
  • Interfaz muy usable, fácil e intuitiva.
  • No dispone de Diagrama de Gantt para planificación y seguimiento de proyectos.
  • App disponible para Iphone y Android.
  • Precio: tiene versión gratuita sin integración con Outlook ni personalización. La opción de pago tiene un precio de 99 $ / mes.
  • Enlace: https://www.producteev.com

eGroupWare

  • Herramienta colaborativa de gestión de proyectos.
  • Gestor documental online.
  • Herramientas de integración con CRM y sincronización.
  • No dispone de apps móviles.
  • Precio: dispone de dos versiones, una instalable por paquetes (4,15 € / mes para 1 usuario) y otra en la nube (desde 8,20 € / mes para 1 usuario)
  • Enlace: http://www.egroupware.org/

OpenProject

  • Herramienta colaborativa de gestión de proyectos en la nube.
  • Solución Open Source.
  • Dispone de Diagrama de Gantt para planificación y seguimiento de proyectos.
  • Gestor documental y de costes integrado.
  • Integrado con herramientas para usar metodologías ágiles de desarrollo.
  • No dispone de apps móviles.
  • Precio: Gratis.
  • Enlace: https://www.openproject.org/

Mantis

  • Herramienta colaborativa de bug tracking muy utilizada.
  • No dispone de apps móviles.
  • Precio: desde 14,95 $ / mes.
  • Enlace: https://www.mantisbt.org/

Mantis

Bugzilla

  • Herramienta colaborativa Open Source de bug tracking muy utilizada.
  • Solución Open Source.
  • No dispone de apps móviles.
  • Precio: Gratis.
  • Enlace: http://www.bugzilla.org/

Bugzilla

 

Y ahora bien, ¿qué herramientas os recomendamos utilizar para vuestros proyectos? Vamos a intentar hacer una clasificación y acorde de la dimensión del proyecto os proponemos soluciones:

  • Pequeño proyecto:
    • Producteev es muy buena solución, al igual que Basecamp. La ventaja de la primera es que es gratis y las funcionalidades de pago son totalmente prescindibles.
  • Mediano proyecto:
    • JIRA es muy buena opción ya que los costes son reducidos y el producto es muy profesional, aunque Teambox también ofrece muy buen servicio.
  • Gran proyecto:
    • Desde mi humilde opinión JIRA puede cubrir prácticamente toda la gestión de proyectos con una alta calidad, pero siempre hecho en falta la gestión de costes o un diagrama de Gantt más profesional como el que ofrece Microsoft Project. Ahora bien, el coste de la licencia de Microsoft es cara y optar por OpenProject no es mala solución.

¿Estás deacuerdo con esta selección de herramientas? ¿Crees que añadirías o quitarías alguna a la selección realizada por Mobidoo? Todos vuestros comentarios serán bienvenidos.

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Responsable de tecnología de Mobidoo Internet Technologies